Fiskalizacija 2.0 je modernizacija postojećeg sustava fiskalizacije. Cilj je omogućiti jednostavnije i sigurnije izdavanje računa, digitalizirati poslovanje i prilagoditi se suvremenim tehnologijama. Time se poduzetnicima smanjuju obaveze, a Poreznoj upravi olakšava praćenje i kontrola.

Cijela ideja iza Fiskalizacije 2.0 je zapravo jednostavna: veća efikasnost, manje administrativnog posla i konačno potpuna digitalizacija samog procesa izdavanja i zaprimanja računa. 

Što morate uraditi da bi ste prilagodili vašu fiskalnu blagajnu fiskalizaciji 2.0? Ukratko – ništa! Sve smo pripremili u samoj aplikaciji da možete nesmetano nastaviti raditi po novim pravilima fiskalizacije 2.0.

Ipak, ukoliko želite znati sve novosti koje dolaze s fiskalizacijom 2.0., pronađite ih u nastavku.

Što poduzetnicima donosi novi zakon?

Fiskalizacija 2.0 donosi manje papirologije i više reda u računovodstvu bez obzira radi li se o velikoj tvrtki, malom obrtniku ili paušalcu.

U okviru projekta Fiskalizacija 2.0 planira se

• uspostava sustava za prijavu bezgotovinskih računa Poreznoj upravi i to računa koji se danas izdaju prema tijelima državne uprave – fiskalizacija računa koji se izdaju u B2G (eng. Business to Government) segmentu
• implementacija sustava bezgotovinskog plaćanja putem elektroničkog računa (eRačuna) u segmentu B2B (Business to business) s integriranom e-arhivom te aktivnim, jedinstvenim i naprednim online knjigovodstvom u sustavu PDV-a
• uspostava besplatne aplikacije za zaprimanje eRačuna koja će biti omogućena malim poreznim obveznicima kojima bi troškovi uvođenja bili nerazmjerni koristima koje bi dobili iz takvog načina poslovanja

Ključni datumi i prijelazni rokovi

Poduzetnici, knjigovođe i softverske kuće od 1. rujna 2025. moći će se spojiti na testno okruženje i provjeriti radi li njihov program pravilno. Cilj ovog perioda je da se na vrijeme uoče potencijalne nepravilnosti i da se korisnici upoznaju s procedurom slanja i zaprimanja eRačuna.

Fiskalizacija 2.0 uvodi obavezu eRačuna u nekoliko faza, ovisno o vrsti poduzetnika:

Od 1. rujna 2025. svi obveznici razmjene eRačuna i informacijski posrednici imat će mogućnost testirati sposobnost vlastitih sustava za:

• razmjenu eRačuna,
• fiskalizaciju eRačuna i
• Izvještavanje; kako bi bili spremni na primjenu novoga Zakona od 1. siječnja 2026.
  

Od 1. siječnja 2026. uvodi se:

• obveza izdavanja i zaprimanja eRačuna za porezne obveznike u sustavu PDV-a,
• obveza zaprimanja eRačuna za trgovačka društva, obrtnike, slobodna zanimanja, tijela državne uprave, jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te proračunske i izvanproračunske korisnike državnog proračuna i jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji su upisani u Registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika koji nisu u sustavu PDV-a.

Od 1. siječnja 2027. uvodi se obveza izdavanja eRačuna za trgovačka društva, obrtnike, slobodna zanimanja, tijela državne uprave, jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te proračunske i izvanproračunske korisnike državnog proračuna i jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji su upisani u Registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika koji nisu u sustavu PDV-a.

Neovisno o veličini ili vrsti poslovanja, priprema je ključna. Potrebno je osigurati digitalni certifikat, povezati artikle i usluge sa svojim KPD šiframa te odabrati posrednika za slanje i primanje e‑računa.

Digitalni certifikat

Digitalni certifikat je tvoja “osobna iskaznica” u digitalnom svijetu: datoteka kojom potpisuješ fiskalne poruke i potvrđuješ identitet prema Poreznoj. Obvezan je za fiskalizaciju i izdaje ga kvalificirani pružatelj usluga povjerenja (npr. FINA). Vrijedi 5 godina. 

Ako već imaš važeći FINA aplikacijski certifikat za fiskalizaciju, možeš ga nastaviti koristiti i u 2.0 dok ne istekne. Dodatni (novi) certifikat najčešće nije potreban samo zato što stiže 2.0. Mnogi pružatelji eRačuna potvrđuju da važeći certifikat ostaje dobar i za slanje/zaprimanje eRačuna. 

KPD šifre (Klasifikacija proizvoda po djelatnostima)

KPD je službena klasifikacija proizvoda i usluga. U eRačunu svaka stavka mora imati odgovarajuću KPD oznaku (najmanje 6 znamenki). Obveza KPD označavanja veže se uz razmjenu eRačuna. 

Odabir posrednika za eRačune 

Razmjena eRačuna u 2.0 ide preko pristupnih točaka (posrednika). Oni omogućuju slanje, zaprimanje, validaciju formata (EN 16931) i zazornu isporuku između sustava. 

E sad, ako se pitaš moraš li ti kao ugostitelj tražiti i birati posrednika – odgovor je ne. O tome se brine softver koji koristiš za svoju blagajnu. Dakle, tvoja fiskalna blagajna već mora imati riješenu vezu s posrednikom. Ti jednostavno izdaš račun kao i do sada, a sav „tehnički dio“ odradit će softver u pozadini.

To je i smisao cijele priče – rasteretiti poduzetnike papirologije i tehničkih detalja.

Svi korisnici POS Sectora mogu biti bez brige! Ovo pitanje smo riješili kao i ostale tehničke stvari što znači da je naš softver spreman za fiskalizaciju 2.0!

Računi

Računi koji će biti obvezni:

• eRačuni (Fiskalizacija 2.0)

• Svi računi između poslovnih subjekata (B2B).
• Ako se izdaje račun drugom pravnom subjektu ili obrtu u Hrvatskoj, on mora biti u eRačun XML formatu (EN 16931 standard) i fiskaliziran.
• Obveza kreće od 1.1.2026. za PDV obveznike, a od 1.1.2027. za sve ostale.

Računi prema državnim tijelima (B2G)

• Ovo već sada vrijedi (npr. kod javnih nabava), ali ulazi u zajednički sustav eRačuna i fiskalizacije.

Računi prema inozemnim poslovnim partnerima (EU i treće zemlje)

• Ako si PDV obveznik i ti računi moraju ići kao eRačuni kroz fiskalizaciju.
• Uz to vrijede i dodatna pravila o PDV-u (intra-EU isporuke, VIES prijave itd.).

Računi koji ostaju u „klasičnoj“ fiskalizaciji

Nisu svi računi obvezni ući u sustav eRačuna. Kad posluješ s fizičkim osobama (B2C), sve ostaje isto kao i do sada:

• Računi prema građanima – u ugostiteljstvu, trgovini, salonima i svim ostalim maloprodajnim uslugama, računi se i dalje fiskaliziraju u realnom vremenu.
  

• Maloprodajni računi u gotovini ili karticama – postupak ostaje isti: račun se šalje Poreznoj upravi, generira se JIR/ZKI i kupac ga dobiva u papirnatom ili elektroničkom obliku.

Iznimke i posebni slučajevi

• Računi za predujmove i avanse – ako se izdaju poslovnim subjektima (B2B), moraju biti eRačuni.
• R-1 i R-2 računi – kada idu prema firmama, ulaze u sustav eRačuna.
• Interni dokumenti – ponude, predračuni, otpremnice i slični dokumenti se ne fiskaliziraju baš kao i do sada.
• Mali obveznici izvan PDV-a od 2026. im je na raspolaganju besplatna Porezna aplikacija MIKROeRačun, a puna obveza eRačuna za njih kreće 2027.

B2B računi plaćeni gotovinom i karticom

Od 1.1.2026. svaki račun prema drugom poslovnom subjektu (B2B) mora biti eRačun u XML formatu i fiskaliziran bez obzira plaća li ga kupac gotovinom, karticom, virmanom / transakcijskim računom.

Dakle, više neće biti razlike prema načinu plaćanja.

Od 1.1.2027. ovo pravilo vrijedi za sve poslovne subjekte pa i one koji nisu u PDV-u.

Najvažnije promjene

• Uvođenje eRačuna kao standarda

Više neće biti dovoljno izdati račun u PDF-u ili papirnato. Računi se moraju izdavati u strukturi eRačuna (XML format) koji je zakonski propisan.

Takvi računi prolaze kroz centralni sustav (financijska administracija) i smatraju se jedinim pravno valjanim računima.

• Računi se više ne šalju „direktno mailom u privitku“ već se razmjenjuju preko certificiranih servisa za eRačune ili kroz vlastite ERP/blagajničke sustave koji su povezani s državnim sustavom.

To znači da se svi u lancu (i oni koji izdaju i oni koji primaju) moraju prilagoditi.

• Digitalni certifikat ostaje. I dalje ćeš ga koristiti da se tvoj sustav identificira prema Poreznoj upravi.

Razlika je što se sada više oslanjaš na sigurnosnu infrastrukturu eRačuna pa će komunikacija biti centraliziranija i sigurnija. Dakle, certifikat nije ukinut nego je i dalje ključ za prijavu samo je uloga još više usklađena s EU standardima.

• Do sada je fiskalizacija bila usko vezana uz izdavanje računa na blagajni i PDV obveznike. Sada se proširuje i na poduzetnike izvan PDV sustava što znači i mali obrti koji nisu u PDV-u moraju usvojiti sustav eRačuna.

Ključne koristi za poduzetnike (i knjigovođe)

Fiskalizacija 2.0 bi trebala donijeti dosta olakšica. Umjesto gomile papira, čekanja i ručnog usklađivanja, sve se polako seli u digitalni i automatizirani svijet. Evo što to znači u praksi:

• Manje papirologije – računi se automatski šalju i primaju kroz sustav, nema više gubljenja u fasciklama i ručnog unošenja podataka.
• Brže i sigurnije poslovanje – sve ide kroz certificirani sustav što smanjuje prostor za greške i čini transakcije sigurnijima.
• Lakša kontrola troškova i prihoda – budući da će računi biti dostupni u digitalnom obliku, poduzetnici će puno lakše pratiti financije i raditi analize.
• Automatizacija procesa – knjigovođe i poduzetnici imat će manje ručnog posla, a više vremena za fokus na posao.
• Usklađenost bez stresa – sustav je postavljen tako da automatski prati zakonske zahtjeve pa nema straha od kazni zbog previdjenih formalnosti.

Praktično gledano, zakon donosi ono što većina poduzetnika godinama traži: manje papirologije i brže procese, a to znači i manje troškova.

Ukoliko postoje neke nedumice, kontaktiraj nas svakim danom 24/7 na

01 3003 565. POS Sector je spreman za fiskalizaciju 2.0., a naš tim će ti vrlo rado objasniti sve što zatreba.